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人事档案室也要使用风淋室

2018-10-14 11:43:16
  为进一步加强园区人事档案管理工作,提升园区服务软环境,经过前期一个多月的精心筹备,青岛工业园区人力资源管理服务中心人事档案库房于近日正式搬迁至园区档案大厦的新库房,园区人事档案管理水平也由此实现了历史性的跨越。

  园区人力资源中心经园区管委会授权,负责园区内的各类企业中方员工的人事档案管理及相关人事代理工作。目前园区人力资源中心代管的各类人事档案总数已超过95000份,其他各类劳动合同档案资料超过140万份。所有的档案信息均全部纳入园区人力资源信息管理平台进行统一信息化管理,确保了人事档案管理的精确和严密。同时自去年以来,中心又完成了全部人事档案的数字化制作,进一步提高了档案调阅、出具档案证明材料等相关服务事项的办事效率,取得了良好的社会效益。

  近年来,随着园区转型升级步伐的加快,全球各地的各类高层次人才纷至沓来,园区大专以上人才总量持续快速增长,目前已占苏州全市的20%。随之而来的各类人事档案数量也增长迅速,近几年园区人事档案的年均净增数达到了8000余份,并于今年年初突破90000份大关。原位于市场大厦仅300平米的人事档案库房明显已无法满足档案存放的需要,新进的人事档案面临无处可放的窘境。在此情况下,经园区管委会决策同意,园区人力资源中心的人事档案搬迁至位于园区档案大厦的专用库房。新库房总面积达800平米,共安装有1100立方米的国内领先的智能密集架,预计可存放人事档案20余万份,为将来预留了20年的库存空间。新库房同时还统一配备了风淋室系统(可参考风淋室:www.qdkeerjh.net)、安全监控设备、自动报警和灭火设备、温湿度测量与调控设备等现代化库房管理设施。

  下一步,围绕档案中心建设;数字档案馆;的要求,园区人力资源中心将对现有库存及新进的人事档案进行统一的二维码编码管理,以充分利用档案大厦现代化、专业化的档案管理系统,实现与园区档案中心整体数字化管理标准的对接,为企业和个人提供更好的服务保障。与此同时,本次搬迁完成后,为方便企业和群众办事,园区人力资源中心人事档案业务仍全部在中心二楼一站式服务大厅集中统一受理。为此,中心将进一步调整优化服务流程,克服库房与窗口距离较远的困难,提供电话和网上预约服务,坚持做到对外服务承诺时限不变、服务质量持续提高。

  十六年来,从夏园新村到星海大厦、从市场大厦到档案大厦,园区人力资源中心人事档案库房从无到有,从小到大经历了三连跳,园区人事档案管理水平也在历次搬迁中实现了一次又一次的质的提升。园区人力资源中心将一如既往地做好园区人事档案的管理服务工作,为园区转型升级、建设人才新高地打好坚实的基础。
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